NCET Accounts MCQs — 30 Most Frequently Asked Questions

The double entry system is based on the principle that every business transaction has a dual effect, affecting at least two accounts with equal debit and credit amounts.

द्विप्रविष्टि प्रणाली इस सिद्धांत पर आधारित है कि प्रत्येक व्यावसायिक लेन-देन का दोहरा प्रभाव होता है, जो कम से कम दो खातों को बराबर डेबिट और क्रेडिट राशि से प्रभावित करता है।

The Matching Concept requires that expenses incurred to earn revenue be recorded in the same accounting period as that revenue, ensuring accurate calculation of profit.

मिलान अवधारणा यह आवश्यक बनाती है कि राजस्व अर्जित करने के लिए किए गए व्यय को उसी लेखांकन अवधि में दर्ज किया जाए जिसमें वह राजस्व प्राप्त हुआ हो, जिससे लाभ की सटीक गणना सुनिश्चित होती है।

A Cash Memo (or Sales Invoice/Bill) serves as the source document for a cash sale, providing evidence of the transaction for recording in the books of accounts.

कैश मेमो (या बिक्री चालान/बिल) नकद बिक्री के लिए स्रोत दस्तावेज़ के रूप में कार्य करता है, जो लेखा पुस्तकों में रिकॉर्ड करने के लिए लेन-देन का प्रमाण प्रदान करता है।

When goods are purchased for cash, the Purchases Account is debited (as goods coming in) and the Cash Account is credited (as cash going out).

जब वस्तुएँ नकद के लिए खरीदी जाती हैं, तो क्रय खाता डेबिट किया जाता है (चूँकि वस्तुएँ अंदर आ रही हैं) और नकद खाता क्रेडिट किया जाता है (चूँकि नकद बाहर जा रहा है)।

A contra entry is a transaction where both the debit and credit aspects are recorded in the cash book itself, such as cash deposited into or withdrawn from a bank account.

काउंटर प्रविष्टि वह लेन-देन है जिसमें डेबिट और क्रेडिट दोनों पहलू स्वयं कैश बुक में दर्ज किए जाते हैं, जैसे बैंक खाते में नकद जमा करना या उससे निकालना।

The Consistency Concept requires that accounting policies and methods, once chosen, should be applied consistently from one period to another to ensure comparability of financial statements.

संगति अवधारणा यह आवश्यक बनाती है कि एक बार चुनी गई लेखांकन नीतियों और पद्धतियों को वित्तीय विवरणों की तुलनीयता सुनिश्चित करने के लिए एक अवधि से दूसरी अवधि तक लगातार लागू किया जाए।

The Dual Aspect concept, the foundation of double-entry bookkeeping, states that every transaction has two aspects — a debit and a credit — keeping the accounting equation (Assets = Liabilities + Capital) always in balance.

द्वैत पक्ष अवधारणा, दोहरी-प्रविष्टि बहीखाता पद्धति की नींव, बताती है कि प्रत्येक लेन-देन के दो पहलू होते हैं — एक डेबिट और एक क्रेडिट — जो लेखांकन समीकरण (संपत्ति = दायित्व + पूंजी) को हमेशा संतुलन में रखते हैं।

GST collected from customers on sales does not belong to the business; it is money collected on behalf of the government and is therefore recorded as a current liability (Output GST payable) until deposited.

ग्राहकों से बिक्री पर एकत्रित GST व्यवसाय का नहीं होता; यह सरकार की ओर से एकत्रित धन है और इसलिए इसे जमा किए जाने तक चालू दायित्व (देय आउटपुट GST) के रूप में दर्ज किया जाता है।

Prepaid expenses represent payments made for benefits to be received in a future accounting period, and are therefore treated as an asset (a right to receive future benefit) until the benefit is actually consumed.

पूर्वदत्त व्यय भविष्य की लेखांकन अवधि में प्राप्त होने वाले लाभों के लिए किए गए भुगतान का प्रतिनिधित्व करते हैं, और इसलिए जब तक लाभ वास्तव में उपभोग नहीं किया जाता, तब तक इन्हें संपत्ति (भविष्य में लाभ प्राप्त करने का अधिकार) के रूप में माना जाता है।

Outstanding expenses represent amounts owed by the business for benefits already received but not yet paid for, and are therefore recorded as a current liability.

बकाया व्यय उस राशि का प्रतिनिधित्व करते हैं जो व्यवसाय पहले से प्राप्त लाभों के लिए देय है परंतु अभी तक भुगतान नहीं किया गया है, और इसलिए इसे चालू दायित्व के रूप में दर्ज किया जाता है।

Posting refers to the process of transferring journal entries to their respective ledger accounts, which is a key step following the initial recording of transactions in the journal.

पोस्टिंग जर्नल प्रविष्टियों को उनके संबंधित लेजर खातों में स्थानांतरित करने की प्रक्रिया को संदर्भित करता है, जो जर्नल में लेन-देन की प्रारंभिक रिकॉर्डिंग के बाद एक महत्वपूर्ण चरण है।

As per the golden rule for real accounts (‘debit what comes in’), an increase in assets is recorded on the debit (left) side of the ledger account.

वास्तविक खातों के स्वर्णिम नियम (‘जो आता है उसे डेबिट करें’) के अनुसार, संपत्ति में वृद्धि लेजर खाते के डेबिट (बाएँ) पक्ष पर दर्ज की जाती है।

A trial balance that does not tally indicates there is likely an error somewhere in the recording, posting, casting, or balancing of accounts, which needs to be located and rectified.

एक तलपट जो मेल नहीं खाता, यह दर्शाता है कि खातों की रिकॉर्डिंग, पोस्टिंग, कास्टिंग या बैलेंसिंग में कहीं न कहीं संभवतः त्रुटि है, जिसे खोजकर सुधारने की आवश्यकता है।

A suspense account is a temporary account opened to record the difference amount when a trial balance does not tally, allowing the books to be balanced while the actual error is investigated and later corrected.

संदेह खाता एक अस्थायी खाता है जो तब खोला जाता है जब तलपट मेल नहीं खाता, ताकि वास्तविक त्रुटि की जाँच होने और बाद में उसे सुधारे जाने तक बहियों को संतुलित रखा जा सके।

A Balance Sheet is a statement showing the financial position of a business — its assets, liabilities, and capital — as on a specific date, unlike the Profit and Loss Account, which covers a period.

बैलेंस शीट एक ऐसा विवरण है जो किसी विशिष्ट तिथि को व्यवसाय की वित्तीय स्थिति — उसकी संपत्ति, दायित्व और पूंजी — दिखाता है, लाभ-हानि खाते के विपरीत, जो एक अवधि को कवर करता है।

Final accounts are typically prepared in the sequence: Trading Account (to find gross profit/loss) → Profit and Loss Account (to find net profit/loss) → Balance Sheet (to show financial position).

अंतिम खाते आमतौर पर इस क्रम में तैयार किए जाते हैं: ट्रेडिंग खाता (सकल लाभ/हानि जानने के लिए) → लाभ-हानि खाता (शुद्ध लाभ/हानि जानने के लिए) → बैलेंस शीट (वित्तीय स्थिति दिखाने के लिए)।

The Trading Account is prepared to calculate the Gross Profit or Gross Loss of a business, by comparing net sales with the cost of goods sold.

ट्रेडिंग खाता शुद्ध बिक्री की तुलना बेची गई वस्तुओं की लागत से करके व्यवसाय के सकल लाभ या सकल हानि की गणना करने के लिए तैयार किया जाता है।

Sundry Creditors (amounts owed by the business to suppliers) represent a liability and appear on the liabilities side of the Balance Sheet, whereas debtors, cash, and stock are assets.

सुंदरी लेनदार (आपूर्तिकर्ताओं को व्यवसाय द्वारा देय राशि) एक दायित्व का प्रतिनिधित्व करते हैं और बैलेंस शीट के दायित्व पक्ष पर दिखाई देते हैं, जबकि देनदार, नकद और स्टॉक संपत्तियाँ हैं।

When closing stock is given as an adjustment, it is shown on the credit side of the Trading Account (reducing cost of goods sold) and also on the asset side of the Balance Sheet (representing unsold inventory).

जब समापन स्टॉक समायोजन के रूप में दिया जाता है, तो इसे ट्रेडिंग खाते के क्रेडिट पक्ष पर (बेची गई वस्तुओं की लागत को कम करते हुए) और साथ ही बैलेंस शीट के संपत्ति पक्ष पर (अविक्रित इन्वेंटरी का प्रतिनिधित्व करते हुए) दिखाया जाता है।

Accounting Standard AS-1, ‘Disclosure of Accounting Policies’, requires enterprises to disclose the significant accounting policies followed in preparing financial statements, to help users understand the basis of the figures presented.

लेखांकन मानक AS-1, ‘लेखांकन नीतियों का प्रकटीकरण’, उद्यमों को वित्तीय विवरण तैयार करने में अपनाई गई महत्वपूर्ण लेखांकन नीतियों को प्रकट करने की आवश्यकता रखता है, ताकि उपयोगकर्ताओं को प्रस्तुत आंकड़ों के आधार को समझने में मदद मिले।

Under the Straight Line Method, an equal amount of depreciation is charged every year on the original cost of the asset, resulting in the asset’s book value reducing uniformly over its useful life.

सरल रेखा पद्धति के तहत, संपत्ति की मूल लागत पर प्रत्येक वर्ष समान राशि का मूल्यह्रास लगाया जाता है, जिसके परिणामस्वरूप संपत्ति का बही मूल्य उसके उपयोगी जीवन में समान रूप से घटता है।

Under the Written Down Value Method, depreciation is calculated as a fixed percentage applied to the asset’s reducing book value (original cost minus accumulated depreciation) at the start of each year, resulting in a higher depreciation charge in earlier years.

अवमूल्यित मूल्य पद्धति के तहत, मूल्यह्रास की गणना प्रत्येक वर्ष की शुरुआत में संपत्ति के घटते बही मूल्य (मूल लागत घटा संचित मूल्यह्रास) पर एक निश्चित प्रतिशत लागू करके की जाती है, जिसके परिणामस्वरूप प्रारंभिक वर्षों में अधिक मूल्यह्रास शुल्क होता है।

Errors that affect two accounts equally on both the debit and credit sides (such as errors of principle, errors of complete omission, or compensating errors) do not disturb the trial balance’s agreement, unlike one-sided errors.

वे त्रुटियाँ जो डेबिट और क्रेडिट दोनों पक्षों पर दो खातों को समान रूप से प्रभावित करती हैं (जैसे सिद्धांत की त्रुटियाँ, पूर्ण चूक की त्रुटियाँ, या प्रतिपूरक त्रुटियाँ), एकपक्षीय त्रुटियों के विपरीत, तलपट के मिलान को बाधित नहीं करतीं।

An error of omission occurs when a transaction is entirely left out and not recorded anywhere in the books, meaning both the debit and credit aspects are missing, which does not affect the trial balance.

चूक की त्रुटि तब होती है जब कोई लेन-देन पूरी तरह से छोड़ दिया जाता है और बहियों में कहीं भी दर्ज नहीं होता, जिसका अर्थ है कि डेबिट और क्रेडिट दोनों पहलू गायब हैं, जो तलपट को प्रभावित नहीं करता।

As per the Indian Partnership Act, 1932, in the absence of a partnership agreement specifying otherwise, partners share profits and losses equally, regardless of their capital contribution or time devoted.

भारतीय भागीदारी अधिनियम, 1932 के अनुसार, अन्यथा निर्दिष्ट करने वाले भागीदारी समझौते के अभाव में, भागीदार अपनी पूंजी योगदान या दिए गए समय की परवाह किए बिना लाभ और हानि को समान रूप से साझा करते हैं।

As per the Indian Partnership Act, 1932, in the absence of an agreement, no interest is allowed on the capital contributed by partners.

भारतीय भागीदारी अधिनियम, 1932 के अनुसार, समझौते के अभाव में, भागीदारों द्वारा योगदान की गई पूंजी पर कोई ब्याज अनुमत नहीं है।

When a company issues shares at a price higher than their face value, the excess amount received is credited to the ‘Securities Premium’ account, and the issue is said to be made ‘at a premium’.

जब कोई कंपनी शेयर उनके अंकित मूल्य से अधिक कीमत पर जारी करती है, तो प्राप्त अतिरिक्त राशि को ‘प्रतिभूति प्रीमियम’ खाते में जमा किया जाता है, और निर्गम को ‘प्रीमियम पर’ किया गया कहा जाता है।

Dividend represents a distribution of a company’s profits to its shareholders, and as per company law, it can generally only be paid out of current or accumulated profits, not out of capital.

लाभांश किसी कंपनी के लाभ का शेयरधारकों को वितरण दर्शाता है, और कंपनी कानून के अनुसार, इसे सामान्यतः केवल वर्तमान या संचित लाभ से भुगतान किया जा सकता है, पूंजी से नहीं।

Redemption of debentures refers to the discharge of the liability by repaying the amount due to debenture holders, either at maturity or earlier, as per the terms of issue.

डिबेंचरों का शोधन निर्गम की शर्तों के अनुसार, परिपक्वता पर या उससे पहले डिबेंचर धारकों को देय राशि का भुगतान करके दायित्व का निर्वहन करने को संदर्भित करता है।

A Comparative Statement presents financial data of two or more accounting periods side by side, showing both the absolute change and the percentage change, helping users analyse trends over time.

तुलनात्मक विवरण दो या अधिक लेखांकन अवधियों के वित्तीय आंकड़ों को साथ-साथ प्रस्तुत करता है, जो निरपेक्ष परिवर्तन और प्रतिशत परिवर्तन दोनों दिखाता है, जिससे उपयोगकर्ताओं को समय के साथ प्रवृत्तियों का विश्लेषण करने में मदद मिलती है।